Kullanım politikasını oluşturma
Yazıcıları hangi bölümlerin kullandığını ve hangi belgeleri bastığını öğreniyoruz. Kullanıcı gruplarını ve yönetim sorumlularını listeliyoruz. Renkli çıktı, tepsi kullanımı veya PIN ile baskı ihtiyacını cihazın özellikleriyle karşılaştırıyoruz. Kullanım raporu isteniyorsa hangi veriye neden ihtiyaç duyduğunuzu konuşuyoruz. Ortak alandaki hassas belgelerin nasıl teslim alınacağını soruyoruz. Uygulanacak kuralları personelin işini sürdürebileceği bir erişim listesine dönüştürerek politika ile günlük kullanımın uyumunu birlikte kuruyoruz.
Yetkileri doğru katmanda verme
Windows paylaşımını, Print Server kuyruğunu ve cihaz yönetim arayüzünü ayrı kontrol ediyoruz. Baskı almakla başkasının işlerini veya cihaz ayarlarını yönetme haklarını ayırıyoruz. Destekleyen cihazda kullanıcı doğrulaması ya da PIN seçeneklerini hazırlıyoruz. Yönetim hesabını yetkili sorumluya bağlıyoruz. Örnek bir personel ve yönetici hesabıyla hakları deniyoruz. Aynı cihazı kullanan farklı bölümlerde amaçlanan baskı seçeneklerinin doğru göründüğünü birlikte kontrol ederek gerekli dağıtım adımlarını tamamlıyoruz.
Değişiklik ve takip düzeni
Personel ya da görev değiştiğinde hangi grup üyeliğinin güncelleneceğini gösteriyoruz. Kullanılmayan yazıcı bağlantılarını ve eski yönetim hesaplarını gözden geçiriyoruz. Politika değişikliğinden sonra baskıyı yeniden deniyoruz. Kullanıcıya yeni doğrulama veya çıktı alma adımını açıklıyoruz. Raporlara erişimi ve saklama ihtiyacını kurumunuzla belirliyoruz. Yetki matrisini kaydedip sonraki cihaz değişiminde kullanacağınız bilgileri teslim ediyoruz. Erişim kurallarını kurumunuzun personel yönetimine bağlıyor; yeni kullanıcı ve görev değişimlerinde uygulanacak adımları aynı yetki kaydında gösteriyoruz.
Hizmete ilişkin teknik şema taslağı
Sık sorulanlar
PIN ile çıktı her yazıcıda çalışır mı?
Modeli, sürücüyü ve varsa baskı yönetimi lisansını kontrol ederek PIN veya kullanıcı doğrulamalı çıktı imkanını belirliyoruz.
Yeni personele erişim nasıl verilir?
Yeni personeli uygun kullanıcı grubuna ekliyor, yazıcı bağlantısını hazırlıyor ve örnek baskıyla erişimi kontrol ediyoruz.