Belge akışını belirleme
Belgenin basılmasından taranıp ilgili kişiye ulaşmasına kadar günlük akışınızı öğreniyoruz. Cihazın ağ, tarama ve belge besleyici özelliklerini kontrol ediyoruz. Dosyayı hangi biçimde ve nereye kaydedeceğinizi birlikte seçiyoruz. Muhasebe klasörü, ortak arşiv veya e-posta gibi hedefleri ayrı listeliyoruz. Çözünürlük ve dosya boyutunu kullanım amacınıza göre ayarlıyoruz. Mevcut adres defterindeki eski personel ve taşınmış klasör bilgilerini de gözden geçirerek ilk kurulum listesini hazırlıyoruz.
Ağ ve kimlik ayarları
Ağ adresini, sürücüleri ve tarama hedeflerini yapılandırıyoruz. Paylaşılan klasöre veya posta hizmetine bağlanmak için cihazın desteklediği uygun doğrulama yöntemini seçiyoruz. Tarama hesabına gereken klasör veya gönderim hedefinde işlem yapabileceği uygun hakları veriyoruz. Günlük kullanıcı menüsüyle cihaz yönetimini ayırıyoruz. Sık kullanılan hedefleri anlaşılır adlarla kaydediyoruz. Hazır görevleri birlikte deneyerek kişinin her taramada aynı ayrıntıları tekrar girmeden işini yapabileceği uygun seçenekleri hazırlıyoruz.
Baskı ve taramayı birlikte deneme
Bir belgeyi basıyor, ardından besleyiciden tarayıp seçtiğimiz hedefte açıyoruz. Çok sayfalı dosyada yönü, sayfa sırasını ve dosya büyüklüğünü kontrol ediyoruz. Kullanıcıya en sık yapacağı işlem üzerinden kullanım gösterimi veriyoruz. Hata çıktığında cihaz ekranıyla hedef sistemde hangi bilgiye bakacağını açıklıyoruz. Son ayarları kaydediyor, yeni klasör veya personel eklemede değişecek alanları gösteriyoruz. Baskı ve taramayı birbirinden koparmadan kurumunuzun gerçek belge işlemi üzerinden teslim ediyoruz.
Hizmet görseli
Sık sorulanlar
Her cihaz e-postaya tarama yapabilir mi?
Cihazın modelini, firmware sürümünü ve posta hizmetinin doğrulama koşullarını kontrol ederek e-postaya tarama yöntemini belirliyoruz.
Tarama için ortak klasör hazırlanır mı?
Depolama alanını ve ilgili kullanıcı gruplarını sizinle belirliyor; tarama için uygun izinlerle ağ klasörü hazırlıyoruz.