Hizmete kısa bakış

Bir çalışanın hangi dosyayı görebileceği ve hangi klasörde değişiklik yapabileceği, işin yürütülmesini ve verinin korunmasını birlikte etkiler. Kullanıcı, grup ve dosya erişim yetkilerini görevlerinize göre düzenliyoruz. Mevcut izinleri çıkarıp bölüm sorumlularıyla değerlendiriyor, kullanıcıları uygun gruplara bağlıyoruz. Yapılan değişiklikleri dosyalara gerçekten erişen kişilerle deniyor; yeni personel veya görev değişikliğinde sürdürülebilecek anlaşılır bir yetki düzeni oluşturuyoruz.

Hizmet ayrıntılarını inceleyin ↓

Mevcut erişimleri görünür kılmak

Dosya sunucusu veya NAS üzerindeki paylaşımları, kullanıcıları ve grup üyeliklerini inceliyoruz. Hangi bölümün hangi klasörü kullandığını ilgili sorumlularla görüşüyoruz. Kişiye doğrudan verilmiş izinler ile grup üzerinden gelen izinleri ayırıyoruz. Ortak çalışma alanları, hassas belgeler ve yalnız belirli kişilerce yönetilen klasörler için farklı kullanım gereksinimlerini aynı erişim tablosunda açıklıyoruz.

Göreve göre grup ve izin düzeni

Okuma, dosya ekleme, değiştirme ve yönetim ihtiyaçlarını klasör bazında belirliyoruz. Yetkileri mümkün olduğunda iş rollerini temsil eden gruplara bağlıyoruz. Paylaşım izinleri ile dosya sistemi izinlerinin birlikte oluşturduğu sonucu kontrol ediyoruz. Alt klasörlerdeki devralma düzenini gözden geçirerek belirli bir klasöre verilen iznin diğer alanları nasıl etkileyeceğini önceden değerlendiriyoruz.

Değişikliği kullanıcı işiyle sınamak

Yetki düzenini onaylanan kapsamda uyguluyor, temsilî kullanıcı hesaplarıyla klasör açma ve dosya işlemlerini deniyoruz. Kullanıcının yapması gereken işi tamamlayabildiğini bölüm sorumlusuyla kontrol ediyoruz. Bölümler arası ortak dosyalar için erişimi iki taraftan da değerlendiriyoruz. Uygulamanın kendi servis hesabı varsa gereken bağlantı ve dosya izinlerini bu hesaba ait görevle birlikte ele alıyoruz.

Yetkileri güncel tutacak kayıt

Grup isimlerini, klasör sahiplerini ve izin değişikliklerini anlaşılır biçimde belgeliyoruz. Yeni kullanıcı, departman değişikliği ve ayrılış durumlarında hangi grupların güncelleneceğini belirtiyoruz. Belirli aralıklarla gözden geçirilecek hassas erişim alanlarını işaretliyoruz. Böylece erişim yönetimi tek kişinin hatırladığı ayarlara bağlı kalmıyor; kurumun ilgili yöneticileri hangi dosyaların kimlere açıldığını takip edebiliyor.

Hizmete ilişkin teknik şema taslağı

Teknik şema: Kullanıcı, grup ve dosya erişim yetkileri — Hizmet konusunu açıklayan görsel; FiL müşteri projesi olarak sunulmaz.Görsel: FiL Teknoloji — Türkçe teknik şema K-13 · Kaynak dosyası · FiL Teknoloji özgün teknik şeması · Değişiklikler: Kabul edilmiş 16:9 yerleşim korunarak WebP boyutları üretildi; içerik kırpılmadı. FiL tarafından tamamlanmış proje veya marka onayı iddiası değildir.

Sık sorulanlar

Dosya izinleri kullanıcı bazında mı grup bazında mı düzenlenir?

İş rollerini gruplarla yönetmek takibi kolaylaştırır. Mevcut sistemdeki ihtiyaçları inceleyerek uygun grup ve klasör düzenini hazırlıyoruz.

İzin değişikliklerinden sonra uygulamalar etkilenir mi?

Uygulamaların kullandığı hesap ve klasörleri önceden belirliyor; değişiklik sonrası ilgili dosya işlemlerini sorumlu kullanıcılarla birlikte deniyoruz.

Kullanıcı, grup ve dosya erişim yetkileri