Bulut hizmetlerinin kapsamını çıkarmak
Kurumun kullandığı e-posta, kişisel dosya alanı ve ekip paylaşım hizmetlerini listeliyoruz. Aktif kullanıcıları, ortak hesapları ve ayrılan personelin saklanacak verilerini ilgili sorumlularla belirliyoruz. Seçilen yedekleme aracının hangi hizmet ve içerik türlerini desteklediğini kontrol ediyoruz. Böylece posta kutusu, dosya alanı ve ortak çalışma içerikleri için korunacak kapsam açık biçimde görülüyor.
Yetki ve saklama tercihleri
Yedekleme bağlantısı için gereken yönetim ve uygulama izinlerini kullanılan platformun belgeleriyle eşleştiriyoruz. Verinin saklanacağı hedefi ve geçmiş sürümlerin tutulma süresini kurumun kararlarına göre hazırlıyoruz. Yedek yöneticisi ile günlük kullanıcı erişimlerini ayrı değerlendiriyoruz. Hizmet planını, depolama alanını ve yedekleme ürününün lisans ihtiyaçlarını kurulum öncesinde sorumluya açıklıyor; bütçeyi teknik kapsamla eşleştiriyoruz.
İlk yedek ve yeni kullanıcı takibi
Belirlenen posta kutuları ve dosya alanlarını yedek işlerine dahil ediyoruz. İlk aktarımın durumunu, uygulamanın bağlantı uyarılarını ve günlük sonuçları izliyoruz. Yeni açılan kullanıcı veya ortak alanların nasıl korunacağını ürünün desteklediği yöntemle düzenliyoruz. Kapanan hesapların yedek kapsamını ve erişimini kurumun saklama kararına göre düzenliyor, günlük takip bildirimlerini hazırlıyoruz.
Posta ve dosya geri yükleme
Temsilî bir posta veya dosyanın hangi tarihten, hangi hedefe geri alınacağını seçerek deneme yapıyoruz. Farklı ürünlerde geri yükleme kapsamı değişebildiğinden uygulanacak adımları kullanılan araçla birlikte açıklıyoruz. Yetkili kişinin talebi nasıl ileteceğini ve dönüşün nasıl kontrol edileceğini kaydediyoruz. Böylece ihtiyaç anında hangi hesabın, ürünün ve işlemin kullanılacağına ilişkin uygulanabilir bir kayıt hazır bulunuyor.
Hizmete ilişkin teknik şema taslağı
Sık sorulanlar
Hangi bulut verileri yedeklenebilir?
Kullanılan platform ve ürünün desteklediği posta, dosya ve ortak alan kapsamını kontrol ediyor; desteklenen içerikleri kurulum öncesinde listeliyoruz.
Yeni personelin hesabı otomatik dahil olur mu?
Seçilen ürünün otomatik kapsam özelliklerini değerlendiriyoruz. Desteklenmeyen durumlar için yeni hesap açma sürecine yedek kontrolü ekliyoruz.