Gönderim kaynaklarını çıkarma
Posta hizmetinizi ve alan adının DNS yönetimini kontrol ediyoruz. Web formu, ERP ve bildirim servisi gibi adınıza e-posta gönderen tüm kaynakları listeliyoruz. Mevcut MX, SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarıyla karşılaştırıyoruz. Hangi hizmetin posta alacağını, hangisinin göndereceğini açıkça belirliyoruz. Sağlayıcının istediği değerleri ilgili yönetim hesabından doğruluyoruz. Eski veya çakışan kayıtları işaretliyor; değişikliği alan adınızın bütün meşru gönderimlerini kapsayacak biçimde hazırlıyoruz. Kullanılan uygulamaları ilgili sorumlularla tekrar kontrol ediyoruz.
Kayıtları uyumlu düzenleme
SPF içinde yetkili kaynakları tek politika altında düzenliyoruz. DKIM anahtarını ve seçici kaydını kullanılan hizmet üzerinden hazırlıyoruz. DMARC raporlamasını ve politika geçişini mevcut gönderimlerin sonucuyla birlikte seçiyoruz. DNS önbelleği süresini çalışma planına katıyoruz. Kayıt sahibi ve yönetici erişimini kontrol ediyoruz. Yaptığımız değişikliği kaydedip yeni uygulama veya sağlayıcı eklendiğinde hangi bilgiyi güncelleyeceğinizi açıklıyoruz. Politika değerlerini mevcut meşru iletileri kontrol ederek aşamalı şekilde ele alıyoruz.
İleti ve rapor kontrolü
Yetkili hesaplardan farklı alıcılara test iletisi gönderiyoruz. İleti başlıklarında SPF, DKIM ve DMARC sonucunu görünen gönderen alan adıyla karşılaştırıyoruz. Başarısız kaynak varsa uygulamanın gönderim ayarını inceliyoruz. Raporları takip edecek kişiyi belirliyoruz. Yeni e-posta hizmeti eklediğinizde aynı denemeyi nasıl yapacağınızı gösteriyoruz. Beklenmeyen gönderimleri teknik bulgularıyla açıklıyoruz. DNS kayıtlarını kurumunuzun e-posta kullanımıyla birlikte takip ediyor; yeni gönderim kaynağı geldiğinde kontrol edeceğiniz ayarları ve sorumluları açıkça kaydediyoruz.
Hizmete ilişkin teknik şema taslağı
Sık sorulanlar
SPF kaydı neden bütün gönderimlerle birlikte ele alınır?
Alan adınız adına ileti gönderen bütün yetkili sistemleri birlikte çıkarıyor; SPF politikasını bu listeyle uyumlu hazırlıyoruz.
DMARC politikası doğrudan en sıkı düzeye alınır mı?
Önce meşru gönderimlerin sonucunu ve raporları inceliyor; DMARC politika geçişini bu kontrollerle birlikte planlıyoruz.